Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Kaufmännische*r Teamassistent*in (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Teamassistent*inZur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in München suchen wir ab sofort einen
Teamassistenz im zentralen Organisationsmanagement (m/w/d)
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.
Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen "Altenpflege" und "Kita".
Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik.
Zur Verstärkung unseres zentralen Organisationsmanagements suchen wir Sie!
Stellenbeschreibung
- Ihre Aufgaben erfüllen Sie in der Assistenz der Abteilung zentrales Organisationsmanagement mit Schnittstellen zu unseren zentralen Abteilungen (insbesondere IT) und in der Dienstleistung für unsere bayernweiten Standorte.
Sie unterstützen unser zentrales Organisationsmanagement - in der Gebäudeverwaltung, der Instandhaltung und sind Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister
- bei der Einholung von Angeboten diverser externer Dienstleister, sowie im zentralen Einkauf
- bei der Verwaltung von Verträgen mit Kooperationspartnern, Lieferanten und Dienstleistern
- bei Projekten zur Digitalisierung und Softwareimplementierung sowie als IT-Beauftragte*r der zentralen Verwaltung
- bei der Fuhrpark- sowie Schlüsselverwaltung
- im Office Management
Sie bringen mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind IT-affin und verfügen über ein technisches Grundverständnis.
- Sie beherrschen und nutzen effizient alle MS Office Produkte und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten, die wir für organisatorische Aufgaben nutzen (z. B. DMS).
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative sowie eine zugewandte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie sind emphatisch mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit und sind ein Teamplayer.
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
- die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung
- eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
- innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in
elektronischer Form (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) an die Personalabteilung unter
personalgewinnung@hwa-online.de